Food Trader Plus™ amplía las capacidades de Acumatica con funcionalidades diseñadas específicamente para operaciones back-to-back, documentación de exportación, gestión de precios con múltiples unidades de medida, control logístico y visibilidad en tiempo real de la rentabilidad.
Reemplace hojas de cálculo, portales desconectados y procesos manuales con un único sistema diseñado en torno a la forma en que los equipos de trading de alimentos realmente compran, venden, embarcan, gestionan la documentación y controlan sus márgenes.
Lo que los equipos obtienen de inmediato:
- Creación de órdenes de compra con un solo clic a partir de órdenes de venta confirmadas.
- Visibilidad del margen bruto por operación desde etapas más tempranas del proceso.
- Generación de documentos de exportación y logística directamente a partir de la transacción.
- Gestión automática de múltiples unidades de medida para adaptarse a distintos países y mercados.
- Visibilidad operativa para los equipos de trading, contabilidad, logística y dirección.
Control Operativo
Integre los procesos de compras, ventas, documentación, aprobaciones y gestión de embarques en un flujo de trabajo unificado y conectado.
Visibilidad de la Rentabilidad por Operación
Visualice los márgenes con mayor anticipación, asigne correctamente los costos de venta y reduzca la pérdida de rentabilidad causada por costos ocultos.
Diseñado para los Flujos de Trabajo Reales
Gestione la complejidad de las exportaciones, múltiples unidades de medida, reservas de contenedores y requisitos específicos de cada país.
El ERP diseñado para la forma en que realmente operan las empresas de trading de alimentos
La mayoría de los sistemas ERP no fueron diseñados para responder a las particularidades del trading de alimentos: operaciones back-to-back, márgenes variables, documentación de exportación, logística con múltiples contenedores, inventario en tránsito y requisitos específicos de cada país.
Food Trader Plus™ ofrece a su equipo un proceso más controlado dentro de un único sistema, permitiendo que las operaciones avancen con mayor rapidez, que la documentación permanezca vinculada a cada transacción y que la rentabilidad sea visible antes de que los errores afecten los resultados del negocio.
Diseñado en torno al trabajo que su equipo ya realiza
Gestión de Órdenes Back-to-Back
Pase de una orden de venta confirmada a una orden de compra vinculada en una sola acción.
- Creación de órdenes de compra con un solo clic a partir de la orden de venta.
- Transferencia automática de especificaciones, datos de destino y requisitos de inspección.
- Asignación automática de la recepción a la orden de venta vinculada.
- Compatible con flujos de trabajo donde la orden de compra se genera primero y con compras especulativas.
- Seguimiento de la categoría de temperatura y de la cantidad de cajas junto con el peso.
Gestión de Precios con Múltiples Unidades de Medida y Flexibilidad Comercial
Compre y venda de la manera en que realmente operan los mercados globales de alimentos.
- Conversión automática entre libras, kilogramos y toneladas métricas.
- Configuración de unidades de medida predeterminadas según el país.
- Compatibilidad con precios basados en fórmulas para mercados de productos frescos.
- Gestión de productos vendidos por peso y productos no basados en peso dentro del mismo entorno.
- Documentación alineada con la unidad comercial requerida por cada cliente.
Rentabilidad por Operación
Visualice el margen antes de que una operación se convierta en un problema.
- Visibilidad anticipada de los costos e ingresos de cada operación.
- Asociación de costos de transporte, almacenamiento y gastos comerciales a la operación.
- Consideración de costos de mantenimiento de inventario y ciclos de tránsito más prolongados.
- Umbrales de aprobación para operaciones con bajo margen.
- Reducción de las conciliaciones manuales de márgenes.
Documentación de Exportación
Genere los documentos clave de exportación directamente a partir de la transacción.
- Confirmaciones de venta y facturas proforma.
- Conocimientos de embarque (Bill of Lading) en versión preliminar y final.
- Listas de empaque, instrucciones de carga e instrucciones de transporte terrestre (drayage).
- Información para certificados sanitarios según el país de destino y el tipo de producto.
- Configuración predeterminada de los requisitos específicos del país de destino.
Gestión Logística y de Contenedores
Controle reservas, contenedores y la visibilidad de la mercancía en tránsito con menos seguimiento manual.
- Registro de información de buques, puertos, agentes de carga y contenedores.
- Gestión de múltiples contenedores dentro de una misma reserva.
- Seguimiento de mercancías bajo contrato, operaciones spot e inventario en almacenes en tránsito.
- Creación de registros de embarque a nivel de contenedor.
- Configuración de los datos del consignatario de notificación (Notify Party) y del remitente (Shipper) para cada transacción.
Dashboards, Controles y Automatización de Cuentas por Pagar (AP)
Proporcione a cada equipo una mayor visibilidad sin perder el control de la operación.
- Dashboards para el seguimiento de operaciones y vistas de estado codificadas por colores.
- Informes de antigüedad personalizados y visibilidad de indicadores clave de desempeño (KPIs) para la dirección.
- Retención por crédito, flujos de aprobación y bloqueo de períodos contables.
- Facturación automática desde la recepción hasta cuentas por pagar (AP) y generación de archivos para pagos ACH.
- Vinculación de costos de nacionalización (Landed Cost) y gastos comerciales a cada operación.
Lo que Food Trader Plus™ le ayuda a mejorar
Reduzca la duplicación de datos entre las transacciones de compra y de venta
Mejore la confianza en la visibilidad de la rentabilidad bruta y neta por operación
Mantenga la documentación de exportación y cumplimiento normativo vinculada a cada operación
Reduzca la dependencia de hojas de cálculo, portales y del conocimiento institucional
Mejore la visibilidad de embarques, reservas y contenedores
Establezca un proceso compartido y más claro para los equipos de trading, operaciones, contabilidad y dirección
Fortalezca el control financiero sin ralentizar la ejecución operativa
Gestione los requisitos del comercio internacional dentro del flujo de trabajo del ERP
Desarrollado sobre Acumatica. Diseñado para las operaciones modernas de trading de alimentos.
Food Trader Plus™ está desarrollado sobre la plataforma ERP en la nube de Acumatica, proporcionando a las empresas de trading de alimentos una base moderna y totalmente web, con acceso flexible, sólidos controles financieros, seguridad basada en roles y una implementación escalable para equipos distribuidos y operaciones internacionales.
- Acceso 100 % en la nube y desde cualquier navegador.
- Alojado en AWS.
- Autenticación de dos factores (2FA) opcional.
- Acceso externo de solo lectura para auditores, entidades financieras y otras partes interesadas.
- Seguridad basada en roles para todos los departamentos.
- Controles financieros, trazabilidad de auditoría y bloqueo de períodos contables.
- Amplio acceso interno sin las limitaciones del modelo tradicional de licencias por usuario, común en otros entornos ERP.
- Acceso desde computadoras de escritorio, laptops o tabletas para equipos distribuidos en todo el mundo.
Descubra Food Trader Plus™ en acción
Food Trader Plus™ fue diseñado para ofrecer a las empresas de trading e intermediación de alimentos un mayor control operativo, una ejecución más consistente de sus procesos y una visibilidad más clara de la rentabilidad en cada operación.
OPUS Global Data Solutions • info@opus-is.com
Hacia dónde continúa evolucionando la solución
Los siguientes puntos resumen las prioridades de la hoja de ruta de Food Trader Plus™:
- Mayor visibilidad en una única pantalla de las operaciones de compra y venta, así como de la rentabilidad neta total por operación.
- Integración más profunda del seguimiento del estado de los embarques y de los hitos logísticos dentro de los flujos de trabajo del ERP.
- Mayor sistematización de los procesos de cumplimiento normativo y de los requisitos específicos de cada país.
- Reducción continua de la dependencia de hojas de cálculo, portales externos y del conocimiento institucional.
- Mayor visibilidad operativa para que todos los miembros del equipo puedan conocer rápidamente el estado de cada operación.
- Mejora continua de la experiencia del trader, de la capacidad de análisis para la dirección y de la estandarización de los procesos.